كشف رئيس لجنة تقنية المعلومات والإحصاء بوزارة الصحة الدكتور محمد بن راشد اليمني عن تطوير برنامج إدارة مستشفيات مصغر يعتمد على استخدام الحاسب الآلي لإدخال المعلومة ويحد من استخدام الأوراق ليشمل وظائف عديدة كالتسجيل والتنويم والتحويل وتسجيل الوفيات وخلافها من الوظائف، إضافة إلى إطلاق برنامج القلم الرقمي لمعالجة تأخر إدخال بيانات المراجعين بالمراكز الصحية وإعطاء تفاصيل أكثر عن المراجعين والتشخيصات لتسهم في إعطاء معلومات إحصائية أدق, وتحويل استمارات الإجراءات الطبية لمراجعي المراكز الصحية من استمارة ورقية اعتيادية إلى استمارة رقمية بواسطة استخدام أقلام رقمية تحفظ البيانات وتنقلها إلى قاعدة بيانات برنامج الإحصاء تلقائيًّا.
وقال د.اليمني في تصريح صحفي إن تقنية المعلومات تلعب دورًا أساسيًّا ومهمًا في إنجاح موسم الحج من نواحٍ عدة لعل من أهمها نقل البيانات بأسرع وقت وتحليل تلك البيانات لإعداد الإحصائيات الدقيقة التي من شأنها المساعدة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب, لافتًا إلى سعي لجنة تقنية المعلومات والإحصاء في وزارة الصحة دومًا إلى إنجاح دورها بتوفير أحدث ما توصلت إليه التقنيات وتحسين مخرجات الأنظمة المستخدمة، والذي بدوره يرفع مستوى الخدمة المقدمة للحجاج والمشاركين في الحج.
وأبان د.اليمني أنه تم الانتهاء من ترشيح المشاركين في تقنية المعلومات من موظفي الوزارة والشركة المشغلة لمشروع الحج وتوزيعهم على مستشفيات المشاعر المقدسة، كما تم الانتهاء من ترشيح المشاركين في الإحصاء والبالغ عددهم 185 مشاركًا، وذلك للعمل كفنيي إحصاء ومدخلي بيانات وتوزيعهم على مستشفيات مكة المكرمة والمشاعر المقدسة.
وأفاد بأنه تم عقد دورة متخصصة في تطوير واستخدام نظام الأعمال الذكية (Business Intelligence) لعدد من المشاركين، وذلك لتطوير وإدارة النظام، والذي يقوم بعرض البيانات المدخلة بواسطة برنامج الإحصاء كمؤشرات ورسوم بيانية تساعد على سرعة اتخاذ القرارات السليمة، كما تم عقد دورات تدريبية لعدد 100 مشارك، وذلك على الإجراءات الإحصائية للعمل الإحصائي في موسم الحج، كما تم الترتيب لعمل دورات مستقبلية قبل موسم الحج لبقية المشاركين، وأيضًا خلال الموسم لجميع المشاركين أثناء العمل (تبدأ من يوم 1 ذو الحجة).
وأشار د.اليمني إلى أنه تم رفع سرعة دوائر الاتصال وذلك عبر توفير سرعات عالية تعتمد على تقنية الألياف البصرية (الفايبر) لمستشفيات مكة المكرمة المشاركة في الحج ومستشفيات المشاعر المقدسة، وذلك لضمان سرعة نقل البيانات، وتطوير البنية التحتية لمستشفيات المشاعر المقدسة عبر مشروع يمتد لمدة 3 سنوات شاملة التوريد والتركيب والتشغيل والصيانة، وصيانة ورفع كفاءة عمل الشبكة الداخلية بمستشفى الطوارئ بمنى والشبكة اللاسلكية واسعة النطاق، وتطوير البنية التحتية لتقنية المعلومات والاتصالات بمستشفيات المشاعر المقدسة لمعالجة المشكلات السابقة في عملية الاتصال واستخدام الشبكة، خصوصًا فيما يتعلق بأنظمة الحج كنظام الإحصاء.
ولفت د.اليمني إلى عدة برامج ومشاريع أخرى شملت برنامج الإحصاء؛ حيث تم تعديل النظام لتفادي بعض المشكلات السابقة وعمل شاشات خاصة لعرض إحصائيات الحج، وتطوير النماذج بمراجعة وتعديل النماذج لعملية إدخال المعلومات فيما يتعلق بالوفيات، وتحديث قائمة الأمراض الأكثر شيوعًا في موسم الحج، وكذلك قائمة للأمراض الأكثر تسببًا بالوفيات، ونظام تعقب المركبات واستكمال تركيب النظام على بقية سيارات الإسعاف ليصل العدد إلى 160 سيارة، وعمل بعض التحسينات على خادم النظام ليساعد على تطور أداء النظام.