تم عقد لقاء مباشر مع مدير مكتب إدارة المشاريع م.أحمد محمد الحديثي؛ لمناقشة بعض التفاصيل والاستفسارات التي تتعلق بإستراتيجية الوزارة في مجال إدارة المشاريع، من خلال محادثة مباشرة، وذلك يوم الأحد الموافق 28 ربيع الآخر 1434هـ. وتأتي هذه الخدمة كأحد أشكال المشاركة الإلكترونية الفعالة في رسم السياسات واتخاذ القرارات المتعلقة بالقطاع الصحي في المملكة.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. شكراً على إتاحة الفرصة لنا للحديث مع القيادات العليا في الوزارة, وأرجو من سعادتكم التكرم بإعطائنا نبذة عامة عن أعمال الإدارة؟ وأهم المشاريع لديكم؟
أهم ما يعنى به مكتب المشاريع التالي:
• تزويد الإدارة العليا بالتقارير الدورية عن حالة المشاريع أولاً بأول.
• وضع المعايير القياسية لإدارة المشاريع ومن ثم تعميمها ومتابعة تطبيقها.
• تدريب ومتابعة مديري المشاريع لضمان جودة تنفيذ برامج ومشاريع الصحة الإلكترونية.
• تقليل تكلفة تنفيذ المشاريع عن طريق ضمان عدم التداخل في نطاق مشاريع الصحة الإلكترونية المختلفة.
• تنفيذ الخطة الإستراتيجية للصحة الإلكترونية عن طريق توفير الموارد اللازمة لتنفيذ البرامج والمشاريع المضمنة في الخطة.
أما بالنسبة للمشاريع فمن أهمها: مشروع نظم إدارة المستشفيات (HIS) ونظام الأشعة المركزية (PACS) ونظام تخطيط موارد الوزارة (ERP) بالإضافة الى برامج البنية التحتية ومراكز البيانات.
هل يوجد للإدارة رؤية ورسالة؟
نعم هناك رؤية ورسالة لمكتب إدارة المشاريع، وهي تصب في رؤية ورسالة تقنية المعلومات وتخدم الأهداف الإستراتيجية للوزارة.
ما العلاقة بين مكتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع؟
يقوم المكتب بتدريب مديري المشاريع على المعايير الدولية المعتمدة والأدوات اللازمة لاستخدامها في مهام إدارة المشاريع، وتقديم الدعم المعرفي والتقني إذا كانت هناك حاجة لمديري المشاريع، وتقديم مقترحات لحل المشاكل والمعوقات التي قد تواجه المشروع في جميع مراحل التنفيذ لحين الانتهاء من المشروع وإقفاله.
ومديرو المشاريع بدورهم يقومون برفع التقارير الدورية عن سير العمل في المشاريع التي يشرفون عليها للمكتب؛ لضمان توفر المعلومات عن سير المشاريع لاطّلاع الإدارة العليا عليها.
هل ترى بأن المشاريع تسير وفق المعايير التي تم التخطيط لها مسبقًا؟ا
في غالب المشاريع.. نعم ولله الحمد؛ فهي تنفذ وفق المواصفات والمعايير المطلوبة، وقد يكون هناك تقديم أو تأخير لبعض المشاريع لما تقتضيه المصلحة.
هل يتم دراسة العروض المقدمة من قبل الشركات أم تأخذ الشركة الأقدم تعاملًا مع الوزارة أي مشروع جديد؟
جميع مشاريع برنامج الصحة الإلكترونية تتبع أنظمة طرح المناقصات الحكومية، وهي باختصار كالتالي:
يتم طرح كراسة المناقصة في السوق ثم يتم التقديم عليها من قبل المقاولين المؤهلين، بعد ذلك يتم تقييم العروض المقدمة تقييما ماليًّا وفنيًّا وترسو المناقصة على المقاول الفائز.
هل لمديريات الشئون الصحية نصيب محدد من مشاريع تقنية المعلومات؟
نعم، حيث إن الخطة الإستراتيجية للصحة الإلكترونية اعتمدت جميع الخدمات الإلكترونية لجميع المرافق الصحية للوزارة من مستشفيات ومراكز الرعاية الأولية، ودور المديريات وديوان الوزارة أنها الداعم الرئيس لتطبيق وتفعيل هذه الخدمات.
هل يندرج ضمن مشاريع الوزارة تدريب موظفي تقنية المعلومات داخل المملكة وخارجها؟
نظرًا لندرة الخبرات في مجال الصحة الإلكترونية فقد تم وضع خطة متكاملة لتطوير الكوادر البشرية، وتم ربط هذه البرامج مع المشاريع بالتنسيق مع مديري الصحة الإلكترونية في المستشفيات والمديريات، بالإضافة إلى التدريب المستمر لرفع القدرات والمهارات عن طريق برامج التدريب والابتعاث الخاص بالوزارة.