أوضح د. طلال بياري مدير عام التنظيم والأساليب ورئيس لجنة التنظيم في الحج أن هدف اللجنة هو التأكد من سلامة التنظيم بشكل عام لمختلف اللجان والفرق لكافة التخصصات والمهام وملائمتها لتحقيق الأهداف الخاصة والعامة لسلامة الخدمات الصحية المقدمة لحجاج بيت الله الحرام .
وأضاف أن من مهام اللجنة التأكد من توفر التنظيم المكتوب لعمل اللجان والفرق والأفراد وفقاً للهيكل التنظيمي المعلن لبرنامج الحج والتبعية الإدارية التنظيمية بما في ذل كتابة الأهداف والمهام الإجراءات لكل لجنة وفرقه وموظف حسب الاختصاص ومراجعة الإجراءات والمهام والتأكد من سلامتها وملائمتها للأهداف الخاصة والعامة وتحقيق سهولة وبساطة الإجراءات والمهام الوظيفية والتأكد من إعلامها للعاملين بشكل واضح إضافة إلى العمل على إلغاء الروتين والأنماط التنظيمية المعقدة وذلك بربط الإجراءات وتبسيطها سواء بالدمج أو الموائمة داخل منظومة العمل الواحد . وكذلك التأكد من سلامة التنسيق بين مهام الفرق والمجموعات وصولاً لتحقيق الأهداف بكل وضوح وانسيابية والعمل على سلامة توزيع المهام والعمل بين الفرق والمجموعات والأفراد والاختيار الأنسب وفقاً للمعايير الخاصة والمعلنة لكل وظيفة وفريق أو مجموعة لتحقيق الأداء الفعال للمهام والعمل على إلغاء الازدواجية في المهام والتنسيق الفعال بين مختلف الوظائف الفردية وبين الفرق والمجموعات .
وأشار د. بياري أن من مهام اللجنة أيضاً التأكد من سلامة وسهولة النماذج المعمول بها لتنظيم العمل وعلم العاملين بها والأخذ بالتقنية الحديثة ووسائل الاتصال الفعالة لتحقيق أداء المهام بكل سهولة وكفاءة والتأكد من إعلامها للعاملين وفقاً للتخصص وكذلك إجراء بعض البحوث المكتبية والميدانية التنظيمية المسترجعة والمتقدمة والاستفادة من الأخطاء لتلافيها وتطوير العمل بشكل مستمر لزيادة الفعالية وتحقيق التناغم الوظيفي بين المهام دون أي تداخلات أو تعقيدات .