أكد رئيس لجنة الاستقبال ومرافقة الوفود بمؤتمر صحة الطفل العربي الأستاذ/ غازي الجيلاني أن الاستعدادات اكتملت لاستقبال الوفود المشاركة في المؤتمر الذي تستضيفه المملكة خلال الفترة من 6-8/2/1428هـ الموافق 24-26/2/2007م ، وذلك بالتنسيق مع المسئولين في صالات كبار الزوار والجوازات والجمارك لتقديم أفضل الخدمات التي من شأنها تحقيق الراحة المنشودة للضيوف .
وقال لقد تم تجهيز مكتب للجنة بالمطار وبفندق الإقامة للتنسيق وتوظيف إمكانيات مستوصف الوزارة بالمطار ومكتب الحرس الوطني هناك ، كما يقوم فريق نسائي بمرافقة السيدات المشاركات في المؤتمر القادمات من دول مجلس التعاون ، فيما تم الاطمئنان على توفير الأدوية الهامة بصيدلية المحجر الصحي بالمطار تحسباً لأي طارئ – لا سمح الله – وبالتنسيق مع المديرية العامة للشؤون الصحية بمنطقة الرياض وجمعية الهلال الأحمر السعودي لتجهيز سيارات اسعاف بدءاً من تاريخ وصول الوفود وحتى نهاية الفعاليات .
وأشار الجيلاني إلى أن اللجنة عملت على توفير المعلومات الإحصائية الموحدة الخاصة بالمملكة والخدمات الصحية وشرحها وتعميمها على أعضاء اللجنة للاستفادة منها عند طرح أي استفسارات أو الاستعلام عن أي معلومات تتعلق بالوضع الصحي في المملكة وتزويد اللجنة الإشرافية العليا بالمعلومات الإحصائية الموحدة لتوزيعها على رؤساء اللجان المختلفة .