نظام تبليغ الولادة الإلكتروني

أولاً: الدخول على رابط نظام تبليغ الولادة من قِبل المستخدم، وإدخال اسم المستخدم والرقم السري الخاص به، عندها يصل للمستخدم كود عن طريق رسالة نصية بالجوال أو إيميل للتحقق من بيانات المستخدم، وذلك فيما يخص كل شخص حسب الصلاحيات الممنوحة له.

ثانيًا: تتم إجراءات تبليغ ولادة جديدة عبر ثلاث مراحل وهي:

•  المرحلة الأولى: الدخول من قِبل كاتب(ـة) القسم واختيار تبليغ ولادة جديدة، وإدخال المعلومات الأولية للولادة، ثم بعدها يقوم بإرسالها للطبيب أو القابلة الذي/التي قامـ/ ــت بالتوليد.

ملاحظة: في حالة لم يتوفر كاتب للقسم، باستطاعة الطبيب أو القابلة إدخال هذه المعلومات بدلاً عنه.

• المرحلة الثانية: الدخول من قِبل الطبيب/ القابلة على قائمة تبليغ الولادة في حال تم إدخال تبليغ الولادة من قِبل كاتب(ـة) القسم، حيث يقوم بقبول التبليغ بعد التأكد من المعلومات المدخلة أو يقوم برفض التبليغ في حالة أرسل التبليغ للطبيب/ القابلة الخطأ، أو لوجود خطأ بالمعلومات المدخلة من قِبل كاتبـ(ـة) القسم، وبإمكان الطبيب أو القابلة تعديل الخطأ بنفسه دون الحاجة لرفضه وانتظار كاتبـ(ـة) القسم لتعديل الخطأ، وبعد التعديل يتم إرساله للمسجل في قسم التقارير الطبية أو علاقات المرضى لإكمال بقية الإجراءات، وفي حال عدم وجود كاتب(ـة) القسم يتم اختيار تبليغ ولادة جديدة، ثم يتم تسجيل البلاغ الأولي وإرساله للمسجل في قسم التقارير الطبية لإكمال بقية الإجراءات.
• ​​​ المرحلة الثالثة: الدخول من قِبل المسجل على قائمة تبليغ الولادة لاستكمال بيانات تبليغ الولادة عند حضور ولي أمر الطفل، ومن ثم التحقق من صحتها عن طريق مركز المعلومات الوطني، وإرسالها إلى الأحوال المدنية لإصدار شهادة الميلاد، عندها تصل رسالة نصية عن طريق رقم الجوال المدخل في تبليغ الولادة لولي أمر الطفل، وذلك لإنهاء وإصدار السجل المدني أو رقم الإقامة للطفل عن طريق "أبشر".