مثّل التخطيط المبكر أحد أبرز عوامل نجاح موسم حج 1447هـ، حيث عملت وزارة الصحة، بالتعاون مع منظومة الحج والعمرة، قبل انطلاق الموسم، على عقد اجتماعات تنسيقية مع المكاتب الطبية للبعثات؛ بهدف تعزيز التعاون المشترك، ورفع جاهزية الخدمات الصحية المقدمة للحجاج.
وعقدت وزارة الصحة لقاءات تعريفية مع البعثات الطبية الدولية، من بينها البعثة الطبية الإندونيسية، بحضور مساعد وزير الصحة للخدمات الصحية، حيث جرى استعراض الأنظمة الصحية المعتمدة خلال موسم الحج، إلى جانب الإجراءات التنظيمية، ومنها مسارات تقديم الخدمات الصحية وآليات التعامل مع الحالات الطارئة، بما عزز جاهزية البعثات وتكاملها التشغيلي خلال الموسم.
كما زار فريق من وزارة الصحة مقر المكتب الطبي لحجاج إندونيسيا؛ للاطلاع على جاهزية الخطط التشغيلية والتجهيزات الطبية، ومتابعة مستوى الاستعدادات الصحية قبل توافد الحجاج، بهدف تعزيز التنسيق المشترك، والتأكد من استكمال المتطلبات الصحية والتنظيمية لتقديم خدمات صحية عالية الجودة لضيوف الرحمن.
وتأتي هذه اللقاءات ضمن الجهود المتكاملة التي بذلتها المملكة للحفاظ على صحة وسلامة أكثر من 1.7 مليون حاج قبل وأثناء وبعد موسم الحج، بما يؤكد ريادتها في مجال طب الحشود، وما تمتلكه من خبرات تنظيمية وصحية أسهمت في نجاح مواسم الحج عامًا بعد عام.