اعتمدت (الصحة) تشكيل لجان الحج التحضيرية وتكليف المشرف العام على الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة رئيسًا للجان التحضيرية وعضوية عدد من الوكلاء ومديري العموم. وتضمن القرار الذي أصدره وزير الصحة تقسيم العمل في الإعداد والتحضير والتخطيط والإشراف على خدمات الحج الصحية إلى ثلاث مراحل رئيسة. كما تضمن القرار تكليف اللجان والشؤون الصحية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة برفع جميع الخطط، والبرامج، والمشاريع، والاحتياجات، والتجهيزات الطبية وغير الطبية المطلوبة لموسم الحج والعمرة للإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة لدراستها وإكمال الإجراءات اللازمة لها، بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة، وأن تقوم مديريتا الشؤون الصحية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة بتشكيل لجنة حج تنفيذية في كل منهما برئاسة المدير العام للشؤون الصحية في المنطقة، على أن ترتبط كل لجنة من اللجان التنفيذية برئيس كل لجنة مماثلة من لجان الوزارة فيما يخص أعمال الحج.
كما تضمن القرار تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة بتنفيذ المهام والأعمال المناطة بها في توفير جميع الخدمات العامة خلال موسم الحج الخاصة بمسؤولي الوزارة والمنتدبين، ومتابعة إنجاز وتنفيذ كافة الأعمال المتعلقة ببرنامج القوى العاملة، والقوى العاملة الزائرة، والمشاريع، والاحتياجات الخاصة بلجان الحج التحضيرية ومنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة، وإعداد وتحديث دليل إجراءات وسياسات ومهام العمل للجان الحج التحضيرية المشاركة بالحج، وإعداد الخطة السنوية ببرنامج موسم الحج.
ويأتي هذا القرار في إطار استعدادات (الصحة) المبكرة لموسم حج هذا العام 1438هـ، وبناءً على ما تقتضيه مصلحة العمل من ضرورة توزيع المهام والمراحل ورؤساء القطاعات واللجان خلال الإعداد والتحضير والتنفيذ والمتابعة والإشراف الميداني على خدمات الحج الصحية لعام 1438هـ بين الإدارات المركزية في ديوان الوزارة ومنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة.