الأقسام وأعمالها

• أخذ أرقام المراجعة ومتابعتها مع الوارد والصادر بمكتب معالي الوزير وإبلاغ المراجع بالنتيجة دون الحاجة إلى ذهاب المراجع بنفسه إلى كاتب الوارد أو الصادر في مكتب الوزير. 
  
• التنسيق مع مدير مكتب عام الوزير لترتيب دخول المراجعين على معالي الوزير. 
  
• استقبال مكالمات المراجعين خلال أيام الأسبوع ومتابعة طلباتهم وإبلاغهم بما تم على طلباتهم وتحديد مواعيدهم حسب الأوقات التي يحددها معالي الوزير لمقابلة المراجعين. 
  
• إبلاغ المراجعين إن أمكن في وقت مبكر عندما يحدث تغيير في جدول معالي الوزير لسفره أو انشغاله بأمور مهمة أخرى. 
• متابعة ما يكتب في الصحف عن أنشطة الوزارة وتحليلها وتصنيفها لإطلاع الوزير عليها من خلال مدير العلاقات العامة ومدير عام المكتب لكون استقبال المراجعين لا يتطلب إلا وقتًا محدودًا وفي يوم محدد غالبًا ما يكون بعد الظهر. 

​