الارتباط التنظيمي يرتبط بمدير عام مكتب الوزير.
الهدف العام
القيام بكافة الأعمال السرية الخاصة بالمعاملات الواردة والصادرة والحفظ والتحرير.
المهام
- استلام المعاملات السرية الخاصة (الواردة) ووضعها في حافظات خاصة للعرض على مدير عام مكتب الوزير.
- إدخال بيانات المعاملات السرية الخاصة (الواردة) بعد عودتها من العرض بواسطة الحاسب الآلي.
- إحالة المراسلات لجهاتها بعد العرض حسب التوجيه.
- إبلاغ وحدة متابعة الأعمال بالموضوعات التي تم التوجيه بمتابعتها.
- إدخال بيانات المراسلات السرية والخاصة (الصادرة) من مكتب الوزير بواسطة الحاسب الآلي وإعدادها للتصدير إرسالها لجهاتها والاحتفاظ بصورة واحدة من كل مكاتبة في ملفات مصنفة حسب المواضيع.
- إنهاء إجراءات البريد السري والخاص (الوارد والصادر) بسرعة ومناولته لمدير عام المكتب مع المحافظة على سريته وخصوصيته بدرجة تامة.
- إعداد ملخص للمعاملات الواردة حسب توجيه مدير عام المكتب.
- تحرير المعاملات السرية ومراجعة ما يرد للمكتب من مشاريع وخطابات سرية مقترحة حسب توجيه مدير عام المكتب.
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه.