الأقسام وأعمالها
المكتب السري
الارتباط التنظيمي 
يرتبط بمدير عام مكتب الوزير. 

الهدف العام 
القيام بكافة الأعمال السرية الخاصة بالمعاملات الواردة والصادرة والحفظ والتحرير. 

المهام 
  • استلام المعاملات السرية الخاصة (الواردة) ووضعها في حافظات خاصة للعرض على مدير عام مكتب الوزير. 
  • إدخال بيانات المعاملات السرية الخاصة (الواردة) بعد عودتها من العرض بواسطة الحاسب الآلي. 
  • إحالة المراسلات لجهاتها بعد العرض حسب التوجيه. 
  • إبلاغ وحدة متابعة الأعمال بالموضوعات التي تم التوجيه بمتابعتها. 
  • إدخال بيانات المراسلات السرية والخاصة (الصادرة) من مكتب الوزير بواسطة الحاسب الآلي وإعدادها للتصدير إرسالها لجهاتها والاحتفاظ بصورة واحدة من كل مكاتبة في ملفات مصنفة حسب المواضيع. 
  • إنهاء إجراءات البريد السري والخاص (الوارد والصادر) بسرعة ومناولته لمدير عام المكتب مع المحافظة على سريته وخصوصيته بدرجة تامة. 
  • إعداد ملخص للمعاملات الواردة حسب توجيه مدير عام المكتب. 
  • تحرير المعاملات السرية ومراجعة ما يرد للمكتب من مشاريع وخطابات سرية مقترحة حسب توجيه مدير عام المكتب. 
  • القيام بأي مهام أخرى توكل إليه. 
آخر تعديل : 19 جمادى الثانية 1432 هـ 01:18 م
عدد القراءات :

جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©