الأقسام وأعمالها
وحدة الوثائق والمحفوظات
الارتباط التنظيمي 
ترتبط بإدارة الشؤون الإدارية. 

الهدف العام 
القيام بأعمال الحفظ للوثائق والمحفوظات الخاصة بمكتب الوزير وتسهيل عملية الرجوع إليها والمحافظة عليها. 

المهام 
  • حفظ واسترجاع الوثائق الخاصة بمكتب الوزير باستخدام التقنيات الحديثة. 
  • تصنيف وترميز وفهرسة وحفظ الأوراق طبقًا لموضوعاتها بشكل يسهل عملية استرجاعها. 
  • قصر عملية الحفظ على الصورة واحدة فقط مما يصدر من المكتب من المكاتبات العادية ويمكن الاستنساخ بواسطة آلة التصوير عند الاحتياج إلى صور منها. 
  • حفظ الأوراق في ملفات موحدة الشكل والحجم وتدون عليها أرقامها ورموزها. 
  • إحالة ملفات الموضوعات المؤقتة التي انتهت معالجتها وفق النموذج رقم (7) إلى جهاتها المختصة. 
  • حفظ القرارات والأنظمة والتعميم في الملفات وأرفف منفصلة عن المحفوظات الأخرى ليسهل استرجاعها عند الحاجة. 
  • تسهيل عملية استرجاع تلك القرارات والأنظمة والتعميم وتمكين جميع إدارات الوزارة من الحصول على نسخة من أي وثيقة تحتاج إليها. 
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها. 
تقييم المحتوى
عدد القراءات
آخر تعديل 19 جمادى الثانية 1432 هـ 01:05 م
هل تجد هذا المحتوى مفيدًا ؟ نعم لا اقترح
مؤشر رضى الزوار مؤشر السعادة
مؤشر رضى الزوار راضي تماماً راضي حيادي غير راضي غير راضي تماماً
يدعم هذا الموقع جميع أنماط دقة الشاشة وكافة الأجهزة الذكية والمتصفحات
جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©