الأقسام وأعمالها
وحدة الوثائق والمحفوظات
الارتباط التنظيمي 
ترتبط بإدارة الشؤون الإدارية. 

الهدف العام 
القيام بأعمال الحفظ للوثائق والمحفوظات الخاصة بمكتب الوزير وتسهيل عملية الرجوع إليها والمحافظة عليها. 

المهام 
  • حفظ واسترجاع الوثائق الخاصة بمكتب الوزير باستخدام التقنيات الحديثة. 
  • تصنيف وترميز وفهرسة وحفظ الأوراق طبقًا لموضوعاتها بشكل يسهل عملية استرجاعها. 
  • قصر عملية الحفظ على الصورة واحدة فقط مما يصدر من المكتب من المكاتبات العادية ويمكن الاستنساخ بواسطة آلة التصوير عند الاحتياج إلى صور منها. 
  • حفظ الأوراق في ملفات موحدة الشكل والحجم وتدون عليها أرقامها ورموزها. 
  • إحالة ملفات الموضوعات المؤقتة التي انتهت معالجتها وفق النموذج رقم (7) إلى جهاتها المختصة. 
  • حفظ القرارات والأنظمة والتعميم في الملفات وأرفف منفصلة عن المحفوظات الأخرى ليسهل استرجاعها عند الحاجة. 
  • تسهيل عملية استرجاع تلك القرارات والأنظمة والتعميم وتمكين جميع إدارات الوزارة من الحصول على نسخة من أي وثيقة تحتاج إليها. 
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها. 
آخر تعديل : 19 جمادى الثانية 1432 هـ 01:05 م
عدد القراءات :

جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©