الارتباط التنظيمي:ترتبط بمركز الاتصالات الإدارية.
الهدف العام:
القيام بأعمال الصادر بكافة أنواعه وتسليمه للوحدات وللجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها.
المهام:
- استقبال واستلام المراسلات المراد تصديرها.
- فرز المراسلات الصادرة حسب الطريقة التي ستوزع بها على الجهات المرسلة إليها.
- إثبات التواريخ والأرقام التسلسلية عل المراسلات وصورها والمظاريف الخاصة بها.
- فرز أصول وصور المراسلات المراد تصديرها، والمظاريف الخاصة بها عن الصور التي سيتم الاحتفاظ بها.
- إدخال بيانات المراسلات الصادرة من مكتب الوزير في الحاسب الآلي.
- إعداد المراسلات للتصدير وإرفاقها بالبيانات المسجلة بها وتسليمها للمراسلين للقيام بتسليمها للجهات الموجهة إليها والتنسيق مع الوارد لتسديد المعاملات التي تحتاج إلى تسديد قيود.
- تسليم صور المراسلات الصادرة لوحدة الحفظ (صورة واحدة من كل خطاب) لحفظها.
- إبلاغ وحدة متابعة الأعمال بالموضوعات التي تم التوجيه بمتابعتها.
- الإشراف على العاملين في الوحدة وتوزيع الأعمال عليهم وتوجيههم.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف بها.