الأقسام وأعمالها
وحدة الصادر
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمركز الاتصالات الإدارية.

الهدف العام:  
القيام بأعمال الصادر بكافة أنواعه وتسليمه للوحدات وللجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها.

المهام:
  • استقبال واستلام المراسلات المراد تصديرها.
  • فرز المراسلات الصادرة حسب الطريقة التي ستوزع بها على الجهات المرسلة إليها.
  • إثبات التواريخ والأرقام التسلسلية عل المراسلات وصورها والمظاريف الخاصة بها.
  • فرز أصول وصور المراسلات المراد تصديرها، والمظاريف الخاصة بها عن الصور التي سيتم الاحتفاظ بها.
  • إدخال بيانات المراسلات الصادرة من مكتب الوزير في الحاسب الآلي. 
  • إعداد المراسلات للتصدير وإرفاقها بالبيانات المسجلة بها وتسليمها للمراسلين للقيام بتسليمها للجهات الموجهة إليها والتنسيق مع الوارد لتسديد المعاملات التي تحتاج إلى تسديد قيود. 
  • تسليم صور المراسلات الصادرة لوحدة الحفظ (صورة واحدة من كل خطاب) لحفظها. 
  • إبلاغ وحدة متابعة الأعمال بالموضوعات التي تم التوجيه بمتابعتها. 
  • الإشراف على العاملين في الوحدة وتوزيع الأعمال عليهم وتوجيههم. 
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها. 
تقييم المحتوى
عدد القراءات
آخر تعديل 19 جمادى الثانية 1432 هـ 01:03 م
هل تجد هذا المحتوى مفيدًا ؟ نعم لا اقترح
مؤشر رضى الزوار مؤشر السعادة
مؤشر رضى الزوار راضي تماماً راضي حيادي غير راضي غير راضي تماماً
يدعم هذا الموقع جميع أنماط دقة الشاشة وكافة الأجهزة الذكية والمتصفحات
جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©