الأقسام وأعمالها
وحدة الصادر
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمركز الاتصالات الإدارية.

الهدف العام:  
القيام بأعمال الصادر بكافة أنواعه وتسليمه للوحدات وللجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها.

المهام:
  • استقبال واستلام المراسلات المراد تصديرها.
  • فرز المراسلات الصادرة حسب الطريقة التي ستوزع بها على الجهات المرسلة إليها.
  • إثبات التواريخ والأرقام التسلسلية عل المراسلات وصورها والمظاريف الخاصة بها.
  • فرز أصول وصور المراسلات المراد تصديرها، والمظاريف الخاصة بها عن الصور التي سيتم الاحتفاظ بها.
  • إدخال بيانات المراسلات الصادرة من مكتب الوزير في الحاسب الآلي. 
  • إعداد المراسلات للتصدير وإرفاقها بالبيانات المسجلة بها وتسليمها للمراسلين للقيام بتسليمها للجهات الموجهة إليها والتنسيق مع الوارد لتسديد المعاملات التي تحتاج إلى تسديد قيود. 
  • تسليم صور المراسلات الصادرة لوحدة الحفظ (صورة واحدة من كل خطاب) لحفظها. 
  • إبلاغ وحدة متابعة الأعمال بالموضوعات التي تم التوجيه بمتابعتها. 
  • الإشراف على العاملين في الوحدة وتوزيع الأعمال عليهم وتوجيههم. 
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها. 
آخر تعديل : 19 جمادى الثانية 1432 هـ 01:03 م
عدد القراءات :

جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©