الأقسام وأعمالها
وحدة الوارد
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمركز الاتصالات الإدارية.

الهدف العام: 
القيام بأعمال الوارد بكافة أنواعه وتسليمه للوحدات المختصة داخل المكتب.

المهام:
  • استقبال واستلام وفرز المراسلات الواردة.
  • فض مظاريف المراسلات الرسمية العادية والبرقيات، ومراجعة محتوياتها، واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو المراسلات التي تسفر عملية المراجعة عن وجود نقص فيها.
  • إدخال بيانات المعاملات الواردة في الحاسب الآلي، وتسليمها لمدير عام المكتب مصنفة حسب أولوياتها وأهميتها ودرجة الاستعجال.
  • إحالة المراسلات الواردة إلى جهاتها بعد العرض.
  • إبلاغ وحدة متابعة الأعمال بالموضوعات التي تم التوجيه بمتابعتها.
  • استقبال وإرسال المكاتبات التي تخص المكتب (عن طريق الفاكس).
  • الإشراف على العاملين في الوحدة وتوزيع الأعمال عليهم وتوجيههم.
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها.
تقييم المحتوى
عدد القراءات
آخر تعديل 19 جمادى الثانية 1432 هـ 01:01 م
هل تجد هذا المحتوى مفيدًا ؟ نعم لا اقترح
مؤشر رضى الزوار مؤشر السعادة
مؤشر رضى الزوار راضي تماماً راضي حيادي غير راضي غير راضي تماماً
يدعم هذا الموقع جميع أنماط دقة الشاشة وكافة الأجهزة الذكية والمتصفحات
جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©