الأقسام وأعمالها
سكرتارية الوزير
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير عام المكتب.

الهدف العام:
 القيام بكافة أعمال السكرتارية الخاصة بالوزير.

المهام:         
  • استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بالوزير وتهيئة اتصالاته الهاتفية التي يحتاج إليها وفق تنظيم معين.
  • تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالوزير.
  • تنسيق مواعيد اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة طبقًا لتوجيهات الوزير، والعمل على التنسيق مع المستشارين المختصين في المكتب لتهيئة الملفات والمعلومات التي يحتاج إليها الوزير قبل الاجتماع بوقت كافٍ.
  • تنظيم دخول الأوراق التي تعرض على الوزير طبقًا لأولوياتها ودرجة استعجال كل منها طبقًا لتوجيهات مدير عام المكتب.
  • إبلاغ التوجيهات والتعليمات الشفهية التي يصدرها الوزير للشخص أو الجهة المختصة.
  • تسجيل مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وفق نماذج معينة وكتابة أي ملاحظات تتم، سواء كان ذلك بالتعديل أو الإضافة، وإطلاع الوزير بشكل مستمر على مواعيده لفترات مقبلة.
  • تدوين توجيهات الوزير عن الموضوعات أو التقارير التي يطلب عرضها عليه خلال مواعيد معينة، والاتصال بالأشخاص المعنيين، وإنجاز تلك الموضوعات وعرضها في مواعيدها المحددة بالتنسيق مع وحدة المتابعة.
  • إعداد التهاني وعرضها على مدير عام المكتب وإرسالها طبقًا لتوجيهات الوزير، وإعداد الردود على التهاني التي ترد المكتب.
  • العمل على ترتيب حجوزات الطيران والطائرات الخاصة لتنقلات معالي الوزير.
  • مرافقة الوزير في المناسبات المختلفة داخل المملكة وخارجها.
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها.
تقييم المحتوى
عدد القراءات
آخر تعديل 19 جمادى الثانية 1432 هـ 12:56 م
هل تجد هذا المحتوى مفيدًا ؟ نعم لا اقترح
مؤشر رضى الزوار مؤشر السعادة
مؤشر رضى الزوار راضي تماماً راضي حيادي غير راضي غير راضي تماماً
يدعم هذا الموقع جميع أنماط دقة الشاشة وكافة الأجهزة الذكية والمتصفحات
جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©