الأقسام وأعمالها
مدير عام المكتب
هو المسؤول الأول عن إدارة وتصريف الشؤون الإدارية وشؤون السكرتارية بمكتب الوزير.

الارتباط التنظيمي:
يرتبط بالوزير.

الهدف العام:
الإشراف العام على كافة الخدمات الإدارية وخدمات السكرتارية بمكتب الوزير، ووضع الخطط المناسبة لتطوير هذه الأعمال والتأكد من حسن أدائها.

المهام:
  • وضع الخطط المناسبة لتطوير خدمات السكرتارية في مكتب الوزير.
  • الإشراف على العاملين في مكتب الوزير وتقويم أدائهم وتوجيههم.
  • الإشراف ومتابعة التنسيق بين وحدات مكتب الوزير والإدارات المختصة داخل الوزارة والإدارات التابعة للوزارة وخارجها.
  • الإشراف على استلام البريد الخاص بالوزير وتنفيذ تعليماته وتوجيهاته بشأنه.
  • تلقي الخطابات والمعاملات الخاصة والسرية الموجهة للوزير وعرضها عليه وإصدار الردود وفقًا لتوجيهاته.
  • إحالة المكاتبات والمذكرات والتقارير التي تعدها إدارات ووكالات الوزارة للمستشار المختص لتتم مراجعتها واستكمال نواقصها من قبله قبل عرضها على الوزير.
  • الإشراف على إعداد المراسلات الخاصة بالوزير بكافة أنواعها.
  • تبليغ ما يصدر عن الوزير من تعليمات وتوجيهات إلى الجهات المعنية.
  • إبلاغ وكالات الوزارة وإداراتها والجهات المرتبطة بالوزير بالقرارات والتعاميم الصادرة من مجلس الوزراء ومجلس الخدمة المدنية.
  • إعداد التعاميم والقرارات التي يوجه الوزير بإعدادها وإبلاغها للجهات المعنية.
  • تحديث قوائم الوكالات والإدارات والجهات التي تبلغ بتلك القرارات والتعاميم.
  • إعداد نماذج لصيغ الإبلاغ وفق متطلبات القرارات والتعاميم بشكل يسهل سرعة وصولها للجهات المعنية.
  • الإشراف على إعداد ما يطلبه الوزير من تقارير وملخصات والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه.
  • إجراء الاتصالات لمتابعة الموضوعات التي ترفعها له وحدة متابعة الأعمال التي يرى أنها تجاوزت الوقت الذي يفترض أن تنتهي فيه.
  • العرض لمعالي الوزير عن الموضوعات المهمة والعاجلة التي لم تثمر عمليات متابعتها نتيجة محددة.
  • الإشراف على عملية حفظ الأوراق في المكتب وفق تصنيف حديث يجعل عملية استرجاعها أمرًا ميسورًا.
  • الإشراف على تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالوزير.
  • الإشراف على أعمال النسخ والسكرتارية والترجمة الخاصة بالوزير.
  • الإشراف على أعمال المكتب السري.
  • تحديد احتياجات المكتب من موارد بشرية وتجهيزات وتنسيق لتضمينها مشروع الميزانية.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها للوزير.
  • القيام بأي مهام أخرى يسندها إليه الوزير.
تقييم المحتوى
عدد القراءات
آخر تعديل 19 جمادى الثانية 1432 هـ 12:54 م
هل تجد هذا المحتوى مفيدًا ؟ نعم لا اقترح
مؤشر رضى الزوار مؤشر السعادة
مؤشر رضى الزوار راضي تماماً راضي حيادي غير راضي غير راضي تماماً
يدعم هذا الموقع جميع أنماط دقة الشاشة وكافة الأجهزة الذكية والمتصفحات
جميع الحقوق محفوظة – وزارة الصحة – المملكة العربية السعودية ©