دليل العــمل بالمراكز الصحية بالمشــاعر المقدســة لعام 1428 هـ

 التموين الطبي والمستودعات
 

إجراءات العمل

تقوم إدارة التموين الطبي والمستودعات بالعاصمة المقدسة بصرف بنود الأدوية والملزمة الطبية والملبوسات والكساوي والمطبوعات والأدوات المكتبية لجميع المراكز الصحية بموجب أوامر صرف المواد التي يتم إعدادها من قبل لجنة التجهيز بالمراكز الصحية .

يتم التجهيز داخل التموين الطبي بناءً على طلب صرف المواد ( نموذج رقم 7 ) بعد اعتماده من قبل مدير المراكز الصحية أو من ينوب عنه .
يجهز لكل مركز البنود الخاصة به كلاً على حدة وتوضع البنود في كراتين وتقفل بإحكام ويكتب اسم كل مركز بصورة واضحة .
تسلم الأدوية والملزمة وباقي البنود إلى أمناء العهدة بالمراكز حسب جدول محدد يتم التنسيق فيه بين مدير المراكز أو من ينيبه مع التموين الطبي بالعاصمة المقدسة .

ضوابط وإجراءات العمل بالمستودعات لجنة مراقبة المخزون

تنقسم المستودعات بالمراكز إلى :-

1- المستودعات الرئيسة بالمراكز :-
منطقه منى ( مركز صحيى رقم 3) .
منطقه عرفات (مركز صحي رقم 6، 31، 36).
منطقه مزدلفة (مركز صحي رقم 6).
2- المستودعات التدعيمية:-
منطقه منى ( مركز صحي رقم 1؛ 10 ) .
منطقة عرفات(6، 16، 36).
منطقة مزدلفة (مركز صحي رقم 6).
3- مستودعات داخل المراكز الصحية .
يعتمد الصرف من المراكز التدعيمية بناءً على توجيهات مدير المراكز الصحية أو من ينيبه وذلك طبقاً لتوجيهات تبلغ لأمناء العهد بهذا المراكز على أن يتم بعد ذلك استكمال الإجراءات النظامية طبقاً للنموذج رقم ( 7 ) .

 

أصناف المحزون :

تنقسم أصناف المخزون من حيث خصائصها وطبيعة استعمالها إلى نوعين

أصناف مستديمة
هي الأصناف التي لا تستهلك ولكن لها عمر افتراضي للاستعمال وتعاد بشكل كامل أو بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صلاحيتها أو الاستغناء عنها وتنقسم الأصناف المستديمة إلى مجموعات منها
- الأثاث المكتبي .
- أثاث المرافق الصحية والمختبرات.
- الأجهزة والآلات الطبية.
- المطبوعات والأوراق ذات القيمة.
- أجهزة التبريد والتدفئة والتكييف والتهوية.
- السيارات والمعدات .

أصناف معدة للاستهلاك :-
هي الأصناف التي تستهلك بالاستعمال المباشر ولا يتخلف عنها بقايا وتنقسم إلى مجموعات منها
- الأدوات الكتابية والمطبوعات
- الأدوية والعقاقير والأمصال واللقاحات
- المواد الكيميائية والمبيدات والأدوات الطبية الاستهلاكية
- الأدوات الزجاجية التي تستخدم في الاختبارات والمختبرات
- الوقود ومشتقاته
- مواد النظافة
- بعض قطع الغيار التي لا يستفاد منها بعد استعمالها ولا يجدي فيها أي إصلاح .

 

نظام العمل بالمستودعات :-

- تعتبر إدارة المستودعات بالمراكز الصحية مسئولة عن تنفيذ أحكام وقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة من مقام وزارة المالية والاقتصاد الوطني .
- تقدير احتياجات المراكز من الأصناف المختلفة وترتيب وحفظ وصيانة هذه الأصناف وفقاً لطبيعة كل صنف .
- يعتبر كل أمين مستودع أو أمين عهدة مسئولاً مسئولية تامة عن :
- جميع الأصناف المسلمة له من حيث نظامية استلامها .
- سلامة حفظها والمحافظة عليها من التلف أو الفقد .
- إتباع الطرق النظامية في صرفها .
- التقيد باستخدام النماذج المعتمدة للاستلام والصرف والإرجاع .
 

عملية الاستلام :

- قيام أمناء العهد بالمراكز بمراجعة التموين الطبي بالعاصمة المقدسة لاستلام جميع الأصناف الخاصة بالمركز بموجب طلبات صرف المواد التي تم إعدادها من قبل الجهة المسئولة عن التجهيز بإدارة المراكز
- توقيع جميع طلبات صرف المواد الخاصة بالمركز مع أخذ إقرار منه باستلام جميع الأصناف كاملة بعد جردها .
عملية الصرف :
يقوم أمناء العهد بصرف البنود داخل المركز بالطرق النظامية وتعبئة نموذج الكشف لحركة الصنف ( نموذج رقم 6 )
 

عملية الإرجاع :-
قيام أمناء العهد بمراجعة المنصرف من البنود بعد نهاية الموسم وتعبئة مستند الإرجاع ( نموذج رقم 9 ) وترتيب الرجيع بشكل جيد واعتماد إخلاء المركز من جميع البنود .
العمل مع لجنة مراقبة المخزون في عملية الجرد والتسليم .


مهام لجنة مراقبة المخزون :-

 استلام جميع بنود الأدوية والملزمة الطبية والمطبوعات والكساوي من أمناء العهد . بموجب مستند الإرجاع ( نموذج رقم 9 ) .
 مطابقة جميع البنود المستلمة مع مستندات الإرجاع وحركة الصنف خلال الفترة .
 إحكام إغلاق الكراتين الخاصة بالبنود قبل إرجاعها إلى التموين الطبي .
 التأكد من خلو المركز من النفايات الطبية وغير الطبية وكذلك الأدوية والملزمة الطبية
 الإشراف على عملية نقل البنود بعد استلامها إلى إدارة التموين الطبي بالعاصمة المقدسة .
 على كل رئيس لجنة عمل تقرير مفصل بعد إنهاء عملية الرجيع و تقديمه لإدارة التموين الطبي بالعاصمة بالمقدسة .
 

تعليمات لجنة التموين الطبي بخصوص تقنين استهلاك الأدوية

التأكد من استلام كامل الكميات المخصصة للموقع إذ أنها من مسئوليات أمين العهدة :
1- التأكد من استلام جميع بنود القائمة الاسعافية المخصصة للموقع
2- التأكد من تواريخ الصلاحية للأدوية المستلمة
3- التأكد من تخزين الأدوية في الظروف المناسبة
4- تعبئة كل من بودرة التلك والكالامين بالعبوات المخصصة لهما مع كتابة تاريخ الصلاحية على العبوة
5- يجب إبقاء الأدوية في الكراتين الخاصة بها ويتم استخراجها ورصها على الأرفف بحسب الاحتياج اليومي
6- مراعاة صرف الأدوية ذات الصلاحية الأقل فالأقل .
7- مراعاة القواعد الخاصة بصرف الأدوية لتلافي حدوث أي من الأخطاء الناتجة عن ازدياد ضغط العمل
مراقبة الكميات المتبقية من الأدوية وطلب كميات إضافية في حالة الضرورة قبل نفاذ البند بفترة كافية من المواقع التدعيمية بالمراكز والتي تم تخصيصها لهذا الغرض لسهولة إيصال الدعم في أسرع وقت ممكن.
8- لا يجوز صرف أي كمية من أي دواء إلا بوصفة طبية وأياً كان المستفيد من الدواء
9- يتم صرف المضادات الحيوية لمدة ثلاثة أيام على أن يتم إشعار المريض بمراجعة الطبيب بعد ذلك .
10- وجوب تدقيق الوصفات فيما يخص تكرار وصف نفس الأدوية لنفس المريض أو لعدة مرضى من قبل الطبيب .
12- وجوب التأكد من تكامل الأدوية المصروفة بما يتناسب مع حالة المريض ومراجعة الطبيب في حالة وجود أي شك بالوصفة.
13- التنسيق مع الأطباء العاملين بالموقع ليتم الصرف بناءً على قائمة الأدوية المتوفرة وبما يتماشى مع حسن تحريك ودوران الأرصدة للأصناف واستخدام البدائل المتوفرة وعدم التركيز على صنف وأحد
14- توحيد قائمة الأدوية حسب الموجود في القائمة والمحتوية على 41 بنداً
15- التأكد من ترتيب الأدوية المتبقية (الرجيع) بطريقة جيدة داخل الكراتين والتي وزعت لهذا الغرض مع كتابة المعلومات التي توضح المحتويات داخل الكرتون
16- يجب على أمين العهدة أن لا يغادر موقعه بعد انتهاء موسم الحج إلا بعد أن يستكمل إجراءات تسليم عهدته كاملة مع التأكد من عدم بقاء أي كمية من الأدوية على الأرفف أو بالثلاجة أو بالخزنة داخل المركز
17- الحصول على إخلاء طرف من التموين الطبي بصحة العاصمة المقدسة
18- في حالة وجود أي استفسار يمكن الاتصال بالمسئول عن التموين الطبي بالمراكز .
 

Equipment and Drug Requirement of a Life Support at
PHC Center